Agnieszka GWARDECKA - Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością

II piętro, pok. 227

tel.  41 372 84 05; 41 26 04 799

e-mail: agnieszka.gwardecka@konecki.powiat.pl

 

Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością jest odpowiedzialny za wykonywanie zadań obejmujących w szczególności następujące czynności;

 

w zakresie Systemu Zarządzania Jakością według normy ISO 9001:

 

• zapewnienie, że procesy potrzebne w systemie zarządzania jakością są ustanowione, wdrożone i utrzymywane,
• przedstawianie najwyższemu kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem,
• zapewnienie upowszechnienia w całej organizacji świadomości dotyczącej wymagań klienta,
• podejmowanie współpracy ze stronami zewnętrznymi w sprawach dotyczących systemu zarządzania jakością,
• nadzorowanie celów dotyczących jakości,
• nadzorowanie realizacji procesów i ich monitorowanie,
• upowszechnianie w organizacji wymagań klienta oraz nadzorowanie ich spełnienia,
• bieżąca współpraca z najwyższym kierownictwem oraz kierownictwem średniego szczebla w zakresie funkcjonowania i doskonalenia systemu,
• przygotowywanie materiałów wyjściowych na przeglądy zarządzania, organizowanie przeglądów zarządzania, sporządzanie protokołów oraz nadzorowanie decyzji podjętych w ich efekcie,
• nadzorowanie i doskonalenie auditów wewnętrznych,
• pełnienie funkcji przedstawiciela audytowanego podczas auditów przeprowadzanych przez jednostkę certyfikującą oraz współpraca z nią,
• nadzór nad realizacją działań korygujących, podejmowanie działań w celu zapewnienia integralności systemu i uzyskiwania jak największej skuteczności,
• prowadzenie lub nadzorowanie szkoleń związanych z jakością i innych działań mających zapewnić posiadanie przez załogę odpowiednich kompetencji,
• planowanie budżetu związanego z prawidłowym funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością.

w zakresie spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym:

• przyjmowanie i ewidencjonowanie oświadczeń majątkowych członków zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, osób zarządzających i członków organów zarządzających powiatową osobą prawną oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu starosty,
• przekazywanie oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych,
• dokonywanie analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych,
• porównywanie treści analizowanych oświadczeń majątkowych z treścią uprzednio złożonych oświadczeń majątkowych,
• przygotowywanie dla Starosty informacji o osobach, które nie złożyły oświadczenia lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach w oświadczeniach majątkowych i podjętych działaniach w związku z nieprawidłowościami.

 

w zakresie wykonywania wybranych zadań dotyczących kontroli zarządczej:

• wykonywanie powierzonych przez Sekretarza powiatu zadań w zakresie kontroli zarządczej wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych.