Ewelina MARKIEWICZ - Archiwum Zakładowe

II piętro, pok. 222

tel. 41 26 04 798

e-mail: ewelina.markiewicz@konecki.powiat.pl

 

Archiwum zakładowe wykonuje następujące zadania:

• Koordynowanie czynności kancelaryjnych w urzędzie:
  • przygotowywanie propozycji rozwiązań dla starosty związanych z funkcjonowaniem obiegu dokumentów w starostwie
  • prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw

• Przejmowanie dokumentacji:

  • spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Końskich

  • niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego

• Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji

• Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów

• Udostępnianie przechowywanej dokumentacji

• Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej

• Inicjowanie brakowania dokumentacji

• Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym

• Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Kielcach

• Nadzór merytoryczny nad filiami archiwum zakładowego

• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji

• Wykonywanie zadań starosty jako pracodawcy określonych ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Informacja o udostępnianiu dokumentacji z zasobu archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Końskich

• Udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych odbywa się na miejscu w pomieszczeniu archiwum zakładowego na podstawie zaświadczenia  z zakładu pracy (uczelni) wnioskującego o udostępnienie akt – za zgodą Sekretarza Powiatu oraz kierownika komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Końskich, która wytworzyła dokumentację.
• Udostępnianie dokumentacji obywatelom i jednostkom organizacyjnym w zakresie spraw bezpośrednio ich dotyczących oraz w zakresie wynikającym z wykonywania zadań publicznych – na wniosek pisemny, wyłącznie na miejscu w pomieszczeniu archiwum zakładowego - za pośrednictwem właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej.

Plik do pobrania:

Wniosek o udostępnienie dokumentacji.pdf

 

Archiwum zakładowe nie sporządza zaświadczeń, odpisów czy potwierdzonych kserokopii z udostępnionej dokumentacji.